Was machen wir mit Ihren vertraulichen Daten?

Datenschutzerklärung (DSGVO) Stand Mai 2018

Verantwortlicher:
Thomas Hambrecht / Tonstudio Hambrecht
Tulpenstrasse 46
71394 Kernen
Deutschland
 
E-Mailadresse: datenschutz@hambrecht.de
Link zum Impressum: http://www.hambrecht.de/de/impressum/impressum.php

Internetbesuch
Beim Besuch auf unserer Internetseite werden keinerlei Cookies eingesetzt und wir selbst erfassen auch keine Informationen. Wir werten Ihren Internetbesuch nicht aus. Wir selbst speichern auch keine IP-Adresse oder Logdateien. Unser Webhoster 1&1 speichert jedoch Datum, Logs und die IP-Adressen der Besucher. Daraus lassen sich keine Beziehungen zu einer Person ableiten. Auf diese Speicherung haben wir keinen Einfluss.
Erst beim Absenden des Kontaktformulars oder des Auftragformulars werden Datum, IP-Adresse, Betriebssystem des Rechners und Browser erfasst und an uns gesendet. Wir nutzen diese Informatioenen im Falle eines Missbrauchs wie Spamming.
  

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe an Dritte. Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Zielt der E-Mail-Kontakt, oder Kontakt durch Kontaktformular und Auftragsformular auf den Abschluss eines Auftrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontakt- und Auftragformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten...

Sicherheit
Das Tonstudio Hambrecht trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegegung sowie Weitergabe geschützt.

Werbung
Wir senden Ihnen niemals Werbung oder Newsletter zu, weder per Post noch per EMail. Wir geben auch prinzipiell keine Adressdaten an andere weiter.

Studiobetrieb, EDV, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten (Personendaten, Audiodaten) im Rahmen von Digitalisierungsarbeiten, Organisation unseres Betriebs, Buchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Digitalisierung der Kundenaufträge, Studiobetrieb, Administration, Buchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Die Buchhaltung ist in unserem Haus, sie wird nicht an Dritte abgegeben.

Zugesandte Dokumente
Alle zugesandte Dokumente (Auftragsschreiben, Tonträger-Listen, Anweisungen) werden aufbewahrt, so lange wie es Finanzamt und Handelsvorschriften verlangen. Ebenso werden EMails unbegrenzt gespeichert.

Speicherung der überspielten und digitalisierten Daten
Daten aus staatlichen oder behördlichen Aufträgen, bei denen eine Sicherheits-Erklärung unterschrieben werden muss, löschen wir umgehend - wenn der Kunde die gelieferten Daten sicher in seine EDV übertragen hat. Wir fragen bei sicherheitsrelevanten Daten ob eine (kostenfreie) Sicherheitskopie in unserem Hause gewünscht wird -  da  wir ansonsten in der Gewährleistungszeit keine Kopie mehr senden können.

Ansonsten werden im Regelfall die ausgelieferten Audio-Daten aus der Digitalisierung wenigstens 2 Jahre gespeichert, auch aufgrund der Gewährleistung. In dieser Zeit können Sie jederzeit weitere Kopien ihrer Aufnahmen nachbestellen.
Die Speicherung Ihrer Audio-Daten sehen wir als Gewährleistung (z.B. kaputte CDs), Schutz vor verlorenen Audio-Daten und als kostenfreien Service, um Ihnen jederzeit die Bestellung von Kopien zu ermöglichen. Hauptsächlich wollen wir verhindern, dass auf dem Postweg verloren gegangene Digitalisate für alle Zeiten verloren gehen oder dass CDs innerhalb der Gewährleistungszeit kaputt gehen.
Wir versuchen auch nach Ablauf der 2 Jahre ihre Daten für Sie weiter zu sichern. Wir garantieren jedoch nicht, dass nach Ablauf der 2 Jahre die Daten noch verfügbar sind.
 
Die unbearbeiteten Rohdaten oder Bearbeitungsprojekte löschen wir in einem Zeitraum zwischen 3 und 24 Monaten. Der Zeitraum ist davon abhängig, ob wir eine Nachbearbeitung erwarten. Zum Beispiel, bei größeren und komplexeren Aufträgen, wo der Kunde mit Nacharbeiten und Änderungen bereits rechnet und eine Speicherung wünscht. .
Die Audio-Daten sind so gespeichert, dass Unbedarfte keinen Zusammenhang zu Personendaten und zum Kunden herstellen können. So sind in der EDV alle Dokumente und Audiodaten ausschliesslich unter der Kundennummer gespeichert. Die personenbezogenen Daten sind aus Sicherheitsgründen auf keinem PC lokal gespeichert und könen nur über ein FrontEnd über einen passwort-geschützten Netzwerkserver eingesehen werden. Dieser Netzwerkserver hat zum Schutz der personenbezogenen Daten keine Internetverbindung.

Online-Speicher für Datenaustausch von Digitalisaten
Ihre Audiodaten werden nur dann als Download von unserem Server zur Verfügung gestellt, wenn Sie dies durch Anforderung ausdrücklich wünschen. Es handelt sich hier um den Anbieter 1&1 (Business Online-Speicher)
Wir verweisen hier auf die Datenschutzrichtlinien von 1&1: https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/
Der Download wird passwortgeschützt zur Verfügung gestellt und automatisiert nach 3 Monaten gelöscht. Die Löschung der online zur Verfügung gestellten Daten kann jederzeit sofort erfolgen, ebenso eine Verlängerung.
Upload:
Auf Wunsch - und nach unserer Freischaltung - können Sie nahezu unbegrenzt Daten für eine Auftragsbearbeitung zu uns hochladen. Damit ist bei komplexeren Digitalisierungs-Projekten eine gemeinsame Zusammenarbeit möglich.
Die Firma 1&1 bestätigt, dass Ihr Onlinespeicher zu 100% der Datenschutzverordnung (DSGVO) entspricht.

Betroffenenrechte
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung:
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bzgl. Ihrer Person bei Tonstudio Hambrecht gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung über die Websites von Tonstudio Hambrecht. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Details können Sie den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften Art. 15 bis 19 DS-GVO entnehmen

Neben der Möglichkeit der Barzahlung und Bank-Überweisung können Sie auch mit PayPal bezahlen:
Datenschutzerklärung von Paypal https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Wir setzen PayPal als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit ein auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten
Für PayPal gelten deren Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise.


Nutzung von Google Fonts (Schriftarten, welche Google zur Verfügung stellt)
Diese Website benutzt Google Fonts. Durch Google Fonts wird es uns ermöglicht, Ihnen ein einheitliches Erscheinungsbild dieser Website zu ermöglichen, unabhängig davon welche Schriften auf Ihrem lokalen System installiert sind. Die Google Fonts werden von einem Server von Google Inc. (“Google”) in den USA geladen sofern Ihr Browser nicht auf eine lokale Kopie im Cache zugreifen kann.
Laut Google werden tatsächlich nur Schriftarten bereitgestellt ohne dass irgendwelche Daten erfasst werden. So soll keine IP erfasst werden. Eine Einbindung von Google Fonts ist daher ohne Einwilligung möglich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Tonstudio Hambrecht wird dieses Problem unabhängig von dieser Rechtsauslegung im Laufe 2019 bis Ende 2019 beseitigen, durch die Programmierung einer neuen Webseite, so dass kein Zugriff mehr auf die Schriftarten von Google notwendig wird.


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